Management assistent Driessen 17-05-2024

Werken in Bedum

Introductie vacature 

Als managementassistent werk jij bij de Rijksinspectie digitale infrastructuur. Hier ondersteun jij de directie en zorg ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw taken zijn onder andere:

• Organiseren, plannen, bewaken en voorbereiden van werkzaamheden.
• Beheren van de agenda en maken van afspraken.
• Verzorgen van poststromen, voorbereiden van correspondentie en beheren van het archief.
• Organiseren en notuleren van diverse overleggen.
• Fungeren als vraagbaak tussen medewerkers en management van de betreffende teams.
• Regelen van de voorbereiding en begeleiding van bezoekers en het organiseren van (grote) bijeenkomsten.

Op die manier draag jij bij aan het optimale functioneren van de directie. Je werkt 32 uur per week. Jouw standplaats is de locatie Groningen, maar je werkt ook af en toe (ongeveer één dag per week) op de locatie in Amersfoort. Je krijgt een contract voor 6 maanden, met uitzicht op een vast contract!

Vacature eisen

Als managementassistent ben je proactief en denk je actief mee met de uitdagingen van de manager die je ondersteunt. Je ziet zaken tijdig aankomen en reageert hier wanneer nodig op. Je kunt belangrijke en minder belangrijke zaken van elkaar scheiden, de juiste prioriteiten stellen en begrijpt goed hoe mensen en organisaties functioneren.

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve en/of secretariële richting.
• Vergelijkbare relevante ervaring opgedaan als managementassistent of in een vergelijkbare rol.
• Een goede beheersing van standaard kantoorautomatisering of je kunt snel nieuwe kantoorapplicaties leren gebruiken.

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.