Office Manager (Dutch Speaking) eLabNext 02-05-2024

Werken in Bedum

 

Introductie vacature 

ISO/IEC 27001:2017 Certified CAPTERRA 4.5

Office Manager (Dutch speaking)

24-32 uur per week, verdeeld over vier dagen EU | Groningen, Netherlands

Introduction

We zoeken het nieuwe hart van ons kantoor bij eLabNext. Wil je meehelpen een inclusieve, gezonde en lonende omgeving creëren waar mensen graag willen werken, uitblinken en blijven? Zoek jij een rol waarin jouw inzet direct bijdraagt aan zowel het welzijn als de productiviteit van een dynamisch team? Dan is de positie van Office Manager bij eLabNext iets voor jou!

What do we offer

€2.889 - €4.127 per maand op basis van fulltime

Company Bonus

Unlimited Vacation Leave

Company Bike

Home Setup and Allowance

Study Budget: €1500 a year

Who are you?

Ben jij iemand die houdt van een veelzijdige baan, waarin van alles gebeurt op een dag? We zoeken een Office Manager die niet alleen enige ervaring heeft met administratieve taken en HR-processen, maar ook iemand die enthousiast wordt van het idee om een essentiële rol te spelen in het creëren van een inspirerende werkplek. De bedoeling van je rol is dat je proactief bent, zelfstandig oplossingen bedenkt en actieplannen ontwikkelt. Je bent de spil in het web die moeiteloos meerdere taken tegelijkertijd beheert, prioriteiten stelt en flexibel inspeelt op veranderende omstandigheden. Jouw uitstekende planning en organisatievermogen zorgen ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands als Engels, en je voelt je thuis in een omgeving waar je zowel interne als externe communicatie vloeiend afhandelt.

Know the following tools/platforms

What are you going to do?

Als onze Office Manager speel je een cruciale rol in het hart van eLabNext. Hier is een kijkje in jouw veelzijdige takenpakket:

• Kantoorbeheer : Jij zorgt ervoor dat onze werkplek de beste plek is om te zijn. Dit betekent dat je ervoor zorgt dat alle benodigdheden, van kantoorartikelen tot snacks in de keuken, altijd aangevuld zijn. Met jou aan het roer zijn onze interne evenementen en meetings perfect georganiseerd, van logistiek tot catering en technische setup.
• People/HR-administratie : Je houdt de HR-inbox bij, verwerkt binnenkomende aanvragen en zorgt dat personeelsdossiers volledig en actueel zijn. Je speelt een centrale rol in het onboarding proces van nieuwe medewerkers en zorgt dat alle benodigde materialen en informatie beschikbaar zijn.
• Preventie medewerker: Als hoeder van de gezondheid en veiligheid op de werkplek, voer je gezamenlijk Risico-Inventarisaties en Evaluaties (RI&E) uit, stel je actieplannen op, en zorg je dat deze up-to-date blijven. Je informeert het team regelmatig over veiligheidsprocedures en gezondheidsvoorschriften.
• BHV Coördinatie: Je waarborgt de veiligheid van het personeel door het beheren van de bedrijfshulpverlening. Dit omvat het organiseren van regelmatige veiligheidstrainingen, het coördineren van noodprocedures en het houden van BHV-bijeenkomsten. Het zou hartstikke mooi zijn als jij je BHV hebt of wilt halen.
• Autobeheer: Als beheerder van onze bedrijfsauto's zorg je dat deze altijd klaarstaan voor gebruik. Je beheert het onderhoud, de schoonmaak, en de communicatie met de leasemaatschappij. Ook zorg je voor de kilometerregistratie en het beheer van de tankkaarten.

Elke taak die je uitvoert draagt direct bij aan een soepel lopende en aangename werkomgeving waar iedereen zich ondersteund en gewaardeerd voelt.

Who is eLabNext?

eLabNext, a scale-up organisation and part of Eppendorf, has been working hard for years to elevate research to a higher level. We achieve this through a digital lab platform usable by every research and development team to record better, share, and optimise their data. At eLabNext, everyone gets the opportunity to develop themselves. Making mistakes helps you grow, and we embrace that. Our flat company culture allows everyone to flourish in their roles. Monthly team events and enjoyable Friday afternoon drinks ensure a pleasant atmosphere throughout the organisation. Together with our colleagues, we are building a better world!

Additional information

For more information about this vacancy, contact us!

Application

Office Manager (Dutch speaking)

40 hours per week US | San Diego or Los Angeles, CA

Vacature eisen

onbekend

 

Functietitel	Office Manager
Indicatie salaris (min – max]	2889 – 4127
Opleidingsniveau	MBO
Aantal uren (min – max)	24 – 32
Contactgegevens	onbekend , onbekend onbekend
Type contract	Vast
Branche	ICT
Locatie	Groningen, Groningen,Nederland
Soliciteer direct	https://www.elabnext.com/vacancies/office-manager-dutch-speaking/

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.