Project Assistent (Projectadministratie) LUMA Group 17-05-2024

Werken in Bedum

 

Introductie vacature 

Vast

WAT GA JE DOEN?

Als Project Assistent Projectadministratie ben je belast met de administratieve ondersteuning van de projectleider en overige projectteamleden bij de uitvoering van projecten in overeenstemming met de werkomschrijvingen, processpecificatie en uitvoeringsspecificatie, kwaliteitseisen en de contractdocumenten. De ondersteuning bestaat o.a. uit:

• Het plannen en notuleren van vergaderingen;
• Bewaken en archiveren van in- en uitgaande mail betreffende het project;
• Bewaken en archiveren van projectdocumenten met o.a. revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes;
• Het maken en coördineren van afspraken voor het projectteam;
• Beheer en voortgang bijhouden van belangrijke, soms wettelijke, documenten;
• Aanmaken van inkoopopdrachten en het bewaken van de administratieve afhandeling hiervan;
• Voor het projectteam ben je het focal point voor het werken met de verschillende applicaties, zoals Office 365, Sharepoint, Doxs en Ariba.

WAT HEB JE NODIG?

Om als Project Assistent succesvol te zijn:

• Heb je HBO werk- en denkniveau, aangevuld met 0-3 jaar relevante ervaring op het gebied van technische administratie bij voorkeur in een projectomgeving of MBO-4 werk- en denkniveau, aangevuld met 5-8 jaar relevante ervaring op het gebied van technische administratie;
• Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint;
• Je bent ervaren met Acrobat Reader;
• Je hebt kennis van het inkoopsysteem Ariba of bent bereid om een cursus te volgen;
• Je hebt kennis van het Risico gestuurd Contract Beheersing (RCB) systeem of bent bereid om een cursus te volgen;
• Je bent bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken en efficiënt gebruiken van systemen;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent in staat werkzaamheden accuraat uit te voeren en je ontwikkelt een systeem om fouten te voorkomen;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent ondernemend en proactief;
• Je bent energiek en je staat erom bekend dat het fijn is om met je samen te werken;
• Je bent enthousiast om in een dynamische omgeving aan de gang te gaan;
• Je denkt graag mee in proces- en systeemverbetering.

Voldoe je niet volledig aan alle bovenstaande punten, maar ben je van mening dé kandidaat te zijn die wij zoeken? Schroom dan niet om op deze vacature te reageren.

WAT HEBBEN WE JE TE BIEDEN?

Bij deze functie past een marktconform salaris dat bepaald zal worden aan de hand van huidige ervaring en competenties. Er worden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden gehanteerd. Deze bestaan onder andere uit 30 vakantiedagen, mobiele telefoon, laptop en een goede pensioenregeling.

Ontwikkeling van onze collega's vinden wij bij Luma Group erg belangrijk, er zijn dan ook goede mogelijkheden tot het volgen van diverse externe opleidingen en certificeringen. Vind je het lastig om een keuze te maken uit diverse opleidingen en wil jij jouw carrière zorgvuldig plannen? Dan begeleiden onze jobcoaches je graag bij het maken van de juiste keuze. Ambities en innovaties worden zeer op prijs gesteld.

Ben je geïnteresseerd? Klik op de button 'Solliciteer voor deze functie'. Voor meer informatie over deze vacature of ons bedrijf, kun je contact opnemen met .

• Functie:

  Project Assistent (Projectadministratie)

• Locatie:

  Groningen

• Aantal uren:

  32 - 40

• Salaris:

  €2400 - €3400

1

Solliciteren

Interesse? Aarzel niet en solliciteer, dan nemen wij contact met je op.

Get to know Luma Group!

Graag maken we kennis met jou, maar uiteraard laten we jou graag kennismaken met ons, onze projecten en werkzaamheden.

Vervolggesprek

Als het enthousiasme wederzijds is zetten we graag de puntjes op de i en nodigen we je uit voor een vervolggesprek.

Arbeidsvoorwaarden gesprek

Voor niks gaat de zon op. Je ontvangt een arbeids-overeenkomst welke wij met jou stap voor stap doornemen.

Hey Luma Grouper!

Welkom in ons team, vanaf nu ben jij onze nieuwe collega.

Solliciteren

Interesse? Aarzel niet en solliciteer, dan nemen wij contact met je op.

Hey Luma Grouper!

Welkom in ons team, vanaf nu ben jij onze nieuwe collega.

Get to know Luma Group!

Graag maken we kennis met jou, maar uiteraard laten we jou graag kennismaken met ons, onze projecten en werkzaamheden.

Vervolggesprek

Als het enthousiasme wederzijds is zetten we graag de puntjes op de i en nodigen we je uit voor een vervolggesprek.

Arbeidsvoorwaarden gesprek

Voor niks gaat de zon op. Je ontvangt een arbeids-overeenkomst welke wij met jou stap voor stap doornemen.

Voor ieder wat wils

Traineeships

Ben jij een echte avonturier en ga je geen uitdaging uit de weg? Wil je graag een andere weg inslaan of weet je niet exact wat je graag wil doen? Dan zijn onze traineeships zeker een eyeopener! Is jouw organisatie toe aan een frisse blik en nieuw talent? Dan is ons traineeship de oplossing.

Trainingen

"Iedereen is een genie" aldus niemand minder dan Albert Einstein. Wil jij de je afdeling naar een next level brengen, je kennis graag uitbreiden of bevestigd hebben? Verdiep je dan eens in één van onze trainingen en geaccrediteerde certificeringen.

Onze projecten

Met onze partners werken wij aan tal van projecten. Groot of klein, lang of kort: we zetten in op een langdurige samenwerking. Denken in kansen, mogelijkheden en oplossingen is wat Luma Group uniek maakt! Ben jij benieuwd naar een van de projecten waar jij deel van uit kan maken?

CONTACT

Vacature eisen

onbekend

 

Functietitel	Projectassistent
Indicatie salaris (min – max]	2400 – 3400
Opleidingsniveau	MBO
Aantal uren (min – max)	32 – 40
Contactgegevens	onbekend , onbekend onbekend
Type contract	Vast
Branche	Overig
Locatie	Groningen, Groningen,Nederland
Soliciteer direct	https://lumagroup.nl/vacature/project-assistent-projectadministratie/6b212e89-ef02-44d7-9e56-6068b7686299/

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.