Logo Gemeente Groningen Solliciteer hier Sluitingsdatum: 09 juni 2024 Zit organiseren in je hart?Zorg jij ervoor dat de projectleider zich volledig kan focussen op zijn of haar werkzaamheden? Ben je in gedachte altijd een stap vooruit? Lees dan verder! Hier werk je aan mee Hier ga jij je mee bezig houden Het leuke is dat er al een project voor je klaar staat namelijk projectsecretaris voor het project implementatie nieuw financieel systeem. Uiteraard zullen er ook andere projecten volgen maar voor dit uitdagende project zoeken we specifiek een projectsecretaris. Hier kom je te werken Als afdeling zijn wij een kenniscentrum op ons vakgebied. We hebben een team van ongeveer 60 collega's wat betekent dat er altijd een collega is om mee te sparren! Momenteel hebben we een indrukwekkende portefeuille van ongeveer 140 projecten. Hier staan wij voor Hier herken jij je in Hier kun je op rekenen Hier begint het Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Esther Sternsdorff, Corporate recruiter, op telefoonnummer (ook via WhatsApp bereikbaar). Reageren kan tot en met 9 juni 2024 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature. Het sollicitatiegesprek vindt plaats op 19 juni2024 en het eventueel tweede gesprek op 26 juni 2024 . Mocht je één van deze twee dagen echt niet beschikbaar zijn voor een gesprek, dan kijken wij graag met je mee naar andere mogelijkheden. Het kan voorkomen, dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je 'ongewenste items' (SPAM-box) terecht komt.
Jij draagt bij aan innovatie binnen de gemeente Groningen en tilt ontwikkelingen naar een hoger niveau. Dit is van belang voor het verbeteren van de dienstverlening van de gemeente aan bedrijven en inwoners.
Als projectsecretaris geef je tactisch advies aan de programmamanager of de projectleider, bereid je vergaderingen voor als ook voortgangsrapportages, richt je je op procesverbetering, archiefbeheer en het opzetten én beheren van een projectmanagementoffice. Je bevordert kennisdeling binnen het team en daarbuiten. Verder heb je ook verantwoordelijkheden zoals administratieve structuren opzetten, budgetbewaking, vergaderplanning, notulen maken en doet de actiecoördinatie. Je voert netwerkgesprekken en positioneert het Project Management Office (PMO) intern en extern.
De ProjectmanagementPool (PMP) levert professionals die opdrachtgevers (interne directies zoals Directie Informatie & Services, Directie Stadsbeheer etc.) helpen hun doelen en resultaten te realiseren. Binnen de afdeling werken projectmanagers, projectondersteuners, procesadviseurs, agile/scrum specialisten en PSU-begeleiders.
Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.
Met een natuurlijk assertieve instelling en een neus voor initiatief, pas jij je moeiteloos aan bij verschillende communicatiestijlen. Jij boekt tastbare resultaten, bent flexibel en beïnvloed anderen effectief, terwijl jij altijd het grotere plaatje ziet, inclusief de bestuurlijke en politieke aspecten. Ook ben jij in staat te navigeren binnen een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving. Jouw doortastendheid helpt je om de projectleider te adviseren over tactische beslissingen met daadkracht.
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met afdelingshoofd Astrid Egberink .
onbekend
| Functietitel | Projectsecretaris |
| Indicatie salaris (min – max] | 3317 – 4752 |
| Opleidingsniveau | HBO |
| Aantal uren (min – max) | 36 – 36 |
| Contactgegevens | onbekend , onbekend onbekend |
| Type contract | Vast |
| Branche | Overig |
| Locatie | Groningen, Groningen,Nederland |
| Soliciteer direct | https://www.werkenbijgroningen.nl/vacatures/projectsecretaris-317076 |
Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.
Deel deze vacature
Redactie Nieuwsuitbedum.nl
Wij verzamelen de nieuwste vacatures in Bedum en omstreken. Ben jij op zoek naar werknemers en wil je jouw vacature hier plaatsen? Neem dan contact met ons op.
